In diesem Artikel lernen Sie die zwei Möglichkeiten kennen wie Bewerbungen eingehen können, die Vor- und Nachteile beider Varianten und wie sie dies einstellen.
Variante 1: (empfohlen) Jeder Recruiter wird über die Bewerbungseingänge seiner Stellen informiert
Variante 2: Alle Bewerbungen gehen in einer zentralen E-Mail Postfach ein
Voraussetzungen
- mindestens: Rechte als Rekruter
- optional: Rechte als Administrator
Variante 1: (empfohlen) Jeder Recruiter wird über die Bewerbungseingänge seiner Stellen informiert
+ Einfachste Variante und sehr intuitiv
+ Effizient, da nur die einem selbst betreffenden E-Mails gesichtet werden müssen und nicht alle Infomails über einen Bewerbungseingang.
- Bei Stellvertretungen muss daran gedacht werden die Stellvertretung als "Bewerbungseingang bei: (Verantwortliche Person)" hinterlegt werden muss, bevor man beispielsweise in die Ferien geht. Lesen Sie hier mehr wie Sie dies machen können, respektiv über Stellvertretungen eines Recruiters in Dualoo.
- Werden Stellen ausgeschrieben wird ganz einfach die für die Rekruzierung der Stelle verantwortliche Person im Stelleninserat beim Feld "Bewerbungseingang bei: (Verantwortliche Person)" ausgewählt und hinterlegt. Diese erhält bei jedem Bewerbungseingang ein Infomail mit dem Direktlink zum Dossier.
Variante 2: Alle Bewerbungen gehen in einer zentralen E-Mail Inbox ein
+/- Eingangsbestätigung geht von einer allgemeinen E-Mailadresse an den Bewerber
+ Bei Stellvertretungen muss keine aktion in Dualoo vorgenommen werden
- Grosser Aufwand beim täglichen sichten aller Bewerbungseingänge
- Benutzer (HR Team) muss bei jeder Stellenausschreibung Recruiter-Rechte erhalten
- Werden Stellen ausgeschrieben wird bei dieser Variante immer eine Person mit Namen " HR Team" oder änliche ausgewählt. Dabei handelt es sich um eien Trich, dass ein Benutzer erstellt wird mit einer allgemeinen Emailadresse auf welche alle Recruiter zugriff haben ( zb. jobs@muster-firma.com). Somit erhält diese Email Adresse bei jedem Bewerbungseingang ein Infomail mit dem Direktlink zum Dossier.
So richten Sie Dualoo ein um ein gemeinsames
- Klicken Sie im Menü oben auf Stellen. Sie landen direkt in der Stellenübersicht.
- Drücken Sie auf der linken Seite auf "Neue Stelle erfassen".
- Wählen Sie Stellenart Mitarbeitende aus und die Berufsbezeichnung "Initiativbewerber" resp. "Initiativbewerberin" und als Geschlechtsneutrale Berufsbezeichnung "Initiativbewerbung"
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